– Guide accompagnateur Alyra (1 par autobus) qui accompagne le groupe 24/7 ;
– Transport privé en autocar grand luxe ;
– 3 petits-déjeuners, 3 repas de midi et 4 repas du soir ;
– Hébergement en occupation quadruple pour les étudiants (chambres);
– Boissons non-alcoolisées et l’eau minérale lors des repas ;
– Billets d’entrée aux sites/visites mentionnés dans l’itinéraire ;
– Guides locaux engagés pour les activités/visites ;
– Pourboires pour les guides et chauffeurs;
– Contribution au FICAV de l’OPC de 0.1% ;
– Jour 1: repas du midi ;
– Assurances “Forfait annulation” : 54.50$ par personne. L’assurance inclus les frais l’annulation avec la garantie de remboursement de 50% du montant couvert (payée à l’agence), peu importe le motif. Note: Pour garantir le remboursement « peu importe le motif” du 50% du montant payé, l’assurance doit être prise 72 heures après l’inscription et l’annulation doit avoir lieu 14 jours ou plus avant la date de départ. Polices: Annulation_médicale et les Jeunes .
– Frais additionnels de visas/taxes d’entrée/sortie pour non-Canadiens si nécessaire.
– Souvenirs/cadeaux que les élèves achèteront ;
Date des paiements
Premier paiement: 20 mars 2017
Paiement final : 17 avril 2017
SVP adresser tous les chèques à Projets Alyra et inscrire le nom du voyageur clairement sur le chèque ainsi que le code du voyage (STU 1704 TOR STANI). Tous les frais reliés à des chèques sans provisions seront la responsabilité du voyageur.
Annulation et modifications par le voyageur
1.En cas d’annulation, les frais d’annulation doivent toujours être payés par le voyageur même en cas de force majeure. Les frais d’annulation minimums suivants sont applicables pour chaque voyageur:
le 1er dépôt n’est pas remboursable
Entre 10 février 2016 au 26 février 2017: 75% du forfait
Entre 27 février 2017 et avant le départ : 100% du forfait
2.Le voyageur est tenu responsable de tous paiements effectués par Alyra aux fournisseurs pour ses réservations et qui ne pourront être remboursés ( hébergement, transport et toutes activités).
3.Si le voyageur décide d’annuler une partie ou tout le voyage après le début du voyage, aucun remboursement ne sera fait par Alyra.
4.Le voyageur ne pourra recevoir des remboursements des frais d’annulation de son voyage que s’il est déjà prémuni d’une assurance annulation avant la réalisation de l’événement causant l’annulation du voyage (force majeure, maladie, décès d’un parent, etc.). Alyra recommande au voyageur d’acheter une assurance annulation avec son voyage.
5.Pour toute demande de modification par le voyageur aux services de l’offre de services, Alyra se réserve le droit de décider des frais supplémentaires reliés aux modifications demandées et chargés au voyageur
Documents de voyage
Un passeport valide avec une date d’expiration d’au moins 6 mois après la date de retour.
Bagages
Le moins de bagages possible. On recommande des sacs pratiques à transporter: un gros sac et un sac à dos de jour seraient préférables. Une liste sera fournie et expliquée en détail lors des rencontres préparatoires.
Santé
Votre régime d’assurance maladie provincial ne couvre pas tous les frais engendrés en cas de maladie ou blessure à l’étranger. Si vous avez besoin de voyager avec des médicaments, nous suggérons que vous ayez une lettre de votre médecin confirmant la prescription.
Sécurité
Nous recommandons que vous ayez une pochette qui s’attache à la taille, sous vos vêtements, pour conserver vos documents importants, passeport, cartes de crédit et argent.
Assurances
Il est nécessaire de se procurer une assurance médicale de voyage. Vous pouvez aussi vous procurer des assurances annulation, interruption de voyage et de bagages. Alyra peut vous proposer des prix avec Manuvie, notre partenaire.
Voici les brochures des forfaits disponibles : Annulation_médicale et les Jeunes .
T (514) 563-2058
F (514) 221-4440
C info@alyraexpeditions.com
5285 Rue de Brébeuf, Montréal QC, H2J 3L8
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